KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: İskilip Kültür Turizm Doğa Sporları ve Arama Kurtarma Derneği (İSDAK)
Adres: Bahabey Mah. Aslan Sok No:1/32
E-posta: admin@isdak.com
Web: https://www.isdak.com
1. Amaç
İskilip Kültür Turizm Doğa Sporları ve Arama Kurtarma Derneği (İSDAK) olarak üyelerimizin, üyelik başvurusunda bulunan kişilerin, dernek yöneticilerinin, çalışanların, gönüllülerin ve dernek faaliyetleri kapsamında iletişim kurduğumuz diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hukuki sebepleri, aktarılabileceği kişiler ve ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Dernek faaliyetlerinin niteliğine göre ad-soyad, T.C. kimlik numarası, anne/baba adı, doğum yeri ve tarihi, adres, telefon, e-posta, meslek, öğrenim durumu, üyelik bilgileri, aidat ve ödeme bilgileri, fotoğraf, yazışma ve evrak kayıtları ile faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli diğer kişisel veriler işlenebilir.
3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Dernek üyeliği bilgileri ve faaliyet kapsamında işlenen kan grubu veya sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.
4. İşleme Amaçları
- Üyelik başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi,
- Üye kayıtlarının tutulması,
- Yönetim kurulu ve genel kurul işlemlerinin yürütülmesi,
- Aidat ve mali işlemlerin yürütülmesi,
- Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- EBYS ve evrak kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Karar ve dernek kayıtlarının tutulması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Üyelerle iletişim kurulması,
- Dernek faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartlarından somut olayda uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektirmeyen veri işleme faaliyetleri ayrıca açık rıza şartına bağlanmaz.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli mercilere, hukuken yetkili kişilere ve dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan veri işleyenlere mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.
7. Toplama Yöntemi
Kişisel veriler; fiziki ve elektronik üyelik formları, online başvuru formları, e-posta, telefon, evrak ve yazışmalar, etkinlik kayıtları ve yetkili kurumlardan gelen belgeler aracılığıyla toplanabilir.
8. Saklama
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Güvenliği
İskilip Kültür Turizm Doğa Sporları ve Arama Kurtarma Derneği (İSDAK), kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini, kaybolmasını, yetkisiz şekilde değiştirilmesini veya açıklanmasını önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular.
10. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme şartlarının oluşması halinde silme veya yok etme talebinde bulunma, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve kanunda belirtilen diğer haklarınızı kullanma hakkınız bulunmaktadır.
11. Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi isdak19@gmail.com adresine veya Bahabey Mah. Aslan Sok No:1/32 adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Yürürlük Tarihi: 21.10.2026