İlk Görevlendirme Kararı
Dernek kurucu üyeleri dernek merkezinde …/…/2… tarihinde toplanmış;
Yönetim kurulu başkanlığına ………………………………, Başkan yardımcılığına ………………………………….., Genel sekreterliğe …………………………………, Üyeliklere ………………………….. ve ………………………. seçilerek görevlendirilmelerine karar verilmiştir.
Yetki Belgesi Kararı
Dernek gelirlerinin toplanması için …. (..) yıl sure ile yönetim kurulu üyesi ………………………………… ve ………………………………………… ‘e Dernekler Yönetmeliğinde belirtildiği üzere kişi başına üçer adet yetki belgesi düzenlenmesine, yönetim kurulu başkanı tarafından onaylanmasına ve birer suretinin mülki idare amirliğine bildirilmesine karar verilmiştir.
Alındı Belgesi Basım Kararı
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılmak üzere … serisinden Sıra No : 000000.. -0000… arası ….. (….) cilt Alındı Belgesinin matbaada bastırılmasına ve matbaadan almaya sayman üye………………………….’ ın yetkili kılınmasına karar verilmiştir.
Üyelik Kararı
Demeğe üye olmak için yazılı müracaatta bulunan; ……………… , ……………….., …………………… ve …………………’ in üyelik talepleri yönetim kurulumuzca görüşülmüş ve dernek üyeliklerine karar verilmiştir.
Mal veya Malzeme Alım Kararı
Yönetim Kurulu ……………… başkanlığında ../../20.. tarihinde dernek merkezinde toplanarak dernek merkezinde kullanılmak üzere bir adet çalışma masası ve bilgisayar alınması için piyasa araştırması yapılarak uygun özellik ve fiyata alınmasına ve bu iş için …………….. görevlendirilmesine karar verilmiştir.
Kaşe ve Mühür Kararı
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak derneğimiz iş ve işlemlerinde yazışmalarda, fatura ve tahsilat işlemlerinde resmi kurumlarla olan işlemler vb. İşlemlerde kullanmak üzere dernek adına kaşe ve mühür bastırılmasına, bu işlemler için …………. ‘nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
Bankada Hesap Açma Karar
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak dernek üye aidatlarını bağış ve yardımlar ile diğer finansal işlemler için bankada hesap açılması ve bu işlemler için ………… ‘nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
Vergi Numarası Kararı
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak dernek işlemlerinde kullanılması gerekli olan vergi numarasının çıkartılmasına ve bu işlemler için ……… nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
Ödeme Kararı
Yönetim Kurulu ……………… başkanlığında ../../20.. tarihinde dernek merkezinde toplanarak yönetim kurulumuzun ../../20.. Tarih ve …. Sayılı kararlarına istinaden alımı yapılan malzemerin faturası olan ../../20.. tarih ve … nolu …….TL.- tutarındaki miktarın ödenmesine karar verilmiştir.
Şube Açma Kararı
Yönetim kurulumuz …/…/20.. tarihinde toplanarak, tüzüğümüzde bulunan hüküm ve genel kuruldan alınan yetki ile……………ilinde/……………….ilçesinde dernek şubesinin açılmasına, bu konu ile ilgili olarak 1-………………… , 2- ………………. , 3-…………..’nin görevlendirilmesine karar vermiştir.
İzne Tabi Kelimelere İlişkin Karar
…/…/2… tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan genel kurul kararı gereğince derneğimizin isminin baş kısmına 5253 sayılı Dernekler Kanununun 28 inci maddesi gereğince izin alınmak suretiyle…………………….. kelimesinin getirilmesine, gerekli evraklarının tamamlanarak ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
Kasada Kalacak Para Miktarı Kararı
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak dernek kasasında kalacak para
miktarının …………….. TL olması hususunda oy birliği ile karar almıştır.
Federasyon Kararı
Yönetim kurulumuz …/…/20… tarihinde toplanmış, tüzüğümüzde bulunan hüküm ve genel kuruldan alınan yetki ile kurulmuş/kurulacak olan ……………. isimli federasyona derneğimizin kurucu / üye olmasına, bu konu ile ilgili olarak 1- ……………, 2-……………, 3- ……………… ‘in kurucu/delege olarak görevlendirilmesine karar vermiştir.
Temcilcilik Açma Kararı
Yönetim kurulumuz …/…/20… tarihinde toplanarak, ……………… isimli şahıs tarafından ………… ili/…………… lçesi ………………. Mahallesi……………………. Sokak No:….. da temsilcilik açılması konusunda ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
Yurt Dışından Yardım Alma Kararı
Yönetim kurulumuz …/…/2… tarihinde toplanarak, merkezi ………….. adresinde bulunan …………. isimli dernek / kuruluş / vakıf tan ……………. ankasına gönderilen ………… Euro/Dolar/TL’ yi almak amacıyla “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi”nin hazılanarak ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir
Beyanname Kararı
Yönetim kurulumuz ……………başkanlığında toplanarak 20….. yılına ait dernek beyanname formunda verilen tablolar ve yapılan açıklamalar tarafımızdan incelenmiş olup, bilgi, belge ve kayıtlarımıza göre gerçek doğru ve tam bir beyan olarak iki nüsha tanzim edilmiştir. Bu bilgilerin DERBİS sistemine işlenmesine Başkan…………. yetkili kılınmasına karar verilmiştir.
Yurt Dışında Şube Açma Kararı
Yönetim kurulumuz …/..,/20.. tarihinde toplanarak, dernek/vakıf tüzüğümüzün ilgili maddesine göre …………. ülkesi …… sayılı adreste şube açılmasına/uluslararası faaliyette bulunulmasına bu konu ile ilgili olarak, 1- …….., 2- ………. , 3- ………. ‘in görevlendirilmesine, gerekli evrakların tanzim edilerek ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir
Lokal Açma Kararı
Yönetim kurulumuz …/…/20.. tarihinde toplanarak, üyelerimizin istirahatını temin amacıyla …………… sayılı adreste demek lokali açılmasına, …………… isimli şahsın sorumlu müdür olarak görevlendirilmesine, lokal yönergesinin dernek tarafından hazırlanmasına, gerekli evrakların temin edilerek mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
Kamu Yararı Olma Kararı
Yönetim kurulu …/…/20.. tarihinde toplanarak, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 27 nci maddesine göre derneğimizin kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için konu ile ilgili evrakların tamamlanarak ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
Görev Dağılımı Kararı
Yönetim Kurulu ………….. başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Derneğimizin ../../20.. tarihinde yapmış olduğu Olağan Genel Kurul toplantısında Yönetim Kurulu aşağıda gösterildiği şekilde görev dağılımı yapılmasına, 1-Yönetim Kurulu Başkanı …… 2-Ynt.Krl. Bşk.Yrd. …… 3-Yönetim Kurulu Sayman ….. 4-Yönetim Kurulu Sekreteri …… 5-Yönetim Kurulu Üyesi ….. karar verilmiştir.
Makbuz Basım Kararı
Yönetim Kurulu ……… başkanlığında …/…/20.. tarihinde dernek merkezinde toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. ………. Matbaasında, (A) serili 000001’de başlayıp, 000500’de biten (10) on Cilt Alındı belgesi (Bağış Makbuzu), (A) serili 000001’de başlayıp, 000250’de son bulan (5) beş cilt Gider Makbuzu, (A) serili 000000l’de başlayıp, 0000100’de son bulan (2) beş cilt Ayni Yardım Alındı Belgesi,
(A) serili 000000l’de başlayıp, 0000250’de son bulan (5) beş cilt Ayni Yardım Teslim Belgesi bastırılan tüm ciltlerin saymanımız ……….. tarafından Matbaadan teslim alınmasına, karar verilmiştir.
Gayrimenkul Alım Kararı
Yönetim kurulu toplanarak mülkiyeti ………. isimli şahsa ait,…… ili ….. ilçesi ……. mahallesi, ….. sokağı ….. mevkiinde kain ve tapunun ……. pafta, …… ada ve …… parselinde kayıtlı, ……… yüzölçümlü kargir apartman nitelikli, ana gayrimenkulde ….. arsa paylı, …… kat …. bağımsız bölümün ….. TL bedelle satın alınmasına, Tapu Müdürlüğünde derneğimiz adına satın alma işlemlerini yürütmek üzere yönetim kurulu üyesi ve ……….. T.C. kimlik nolu …………….. ‘in yetkili kılınmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
Yardım Toplama İzin Kararı-1
Geliri yönetim ve lojistik merkezleri kiralamak, satın almak, veya inşa etmek, demirbaş ihtiyaçlarını temin etmek, yardım dağıtımlarında kullanılmak üzere araçlar satın almak, yaklaşan kış nedeniyle yoksul ailelere kömür vb. yakacak yardımında bulunmak, sosyal incelemeleri tamamlanan mağdur ailelerin gıda, giyim, nakit, sağlık, barınma, eğitim vb. yardım taleplerini karşılamak amacıyla bankalarda TL, EURO, USD cinsinden hesap açtırmak suretiyle, yönetim kurulu sorumluluğunda yetki verilen, ……………. tarafından 1 yıl süre ile Türkiye genelinde yardım toplanmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
İlk Genel Kurul Kararı
Derneğin ilk genel kurul toplantısının …/…/20.. tarihinde, saat:….’ de….. adresinde aşağıdaki gündeme göre yapılmasına, çoğunluk sağlanamaması veya ertelenmesi halinde …/../20.. tarihinde aynı yer, saat ve gündem ile yapılmasına, üyelere toplantının duyurulmasına (gazette ilanı, yazılı bildirim, elektronik posta ile) karar verilmiştir. Gündem : 1) Açılış ve yokla 2) Divan başkanlığı seçimi 3) Saygı duruşu ve istiklal marşı 4) Yönetim kurulu başkanının konuşması 5) Dernek organlarının seçimi 6) Dilek, temenniler ve Kapanış
Yardım Toplama İzin Kararı-2
Geliri yönetim ve lojistik merkezleri kiralamak, satın almak, veya inşa etmek, demirbaş ihtiyaçlarını temin etmek, yardım dağıtımlarında kullanılmak üzere araçlar satın almak, yaklaşan kış nedeniyle yoksul ailelere kömür vb. yakacak yardımında bulunmak, sosyal incelemeleri tamamlanan mağdur ailelerin gıda, giyim, nakit, sağlık, barınma, eğitim vb. yardım taleplerini karşılamak 2860 sayılı Yardım Toplama Kanununa istinaden çıkarılan Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu maddesinde belirtilen esas ve usullere uyulmak şartıyla, yüz çift yapraklı 1.00 TL lik cilt, 5.00 TL. lik cilt, 10.00 TL. lik cilt olmak üzere toplam cilt ve toplam TL tutarında maktu makbuz bastırılarak yönetim kurulu sorumluluğunda yetki verilen tarafından bir yıl süre ile Türkiye genelinde yardım toplanmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
Yardım Toplama İzin Kararı-3
Yönetim kurulumuzca; dernek tüzüğündeki amaçları gerçekleştirmek üzere …/…/2… tarihinde, saat ……..’ de……………………… adresinde …………………………. Sanatçıların katılımı ile bir konser düzenlenmesine, konser ile ilgili olarak 50 adedi protokole ayrılmak üzere, tanesi …………. TL’den ………….. adet, toplam …………….TL’lik davetiye bastırılarak, yönetim kurulu üyelerimiz ve tarafından ilimiz dahilinde davetiye satmak suretiyle yardım toplanmasına ilişkin ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir,
Yardım Toplama İzin Kararı-4
Geliri, ……………………………………..kullanmak amacıyla, Türkcell, Telsim ve Avea GSM Operatörlerinin tahsis edeceği SMS mesaj numarası üzerinden 1 mesaj bedeli ……………… TL nin yönetim kurulu sorumluğunda yetki verilen ………………………….. tarafından ……………genelinde 1 yıl süre ile yardım toplanmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
Olağan/Olağanüstü Genel Kurul Kararı
Yönetim Kurulu …………… başkanlığında toplanarak …/…/20… tarihinde dernek merkezinde toplanarak Derneğimizin Olağan Genel Kurul toplantısı …/…/20.. ……. günü Saat:10,00’da Dernek Merkezinde, çoğunluk sağlanamadığı takdirde …/…/20… tarihinde aynı yer ve saatte aşağıdaki gündemle toplanılmasına, gündemin gazetede ilan edilmesine,
GÜNDEM:
1-Açılış Yoklama,
2-Divan Seçimi ve Saygı Duruşu, İstiklal Marşının Okunması,
3-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve ibrası,
4-Denetleme Kurulu Raporunun Okunması ve Kabulü,
5-Dernek Tahmini Bütçesinin görüşülmesi ve kabulü,
6-Organ Seçimleri,
7-Dilek ve temenniler kapanış.